DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09794 10 de octubre, 2011 DCA-2636 Licenciada Lorena Herradora Chacón Proveedora General Banco Nacional de Costa Rica Fax: 2256-2390, ó 2256-1631 Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato 158-2011 suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y Telerad Telecomunicaciones Radiodigitales S.A., compra de suministros para multifuncionales marca Lexmark, modelos X642e, X644e, X646e, X652de Y, X654, según Licitación Pública 2011LN000010-01 (entrega según demanda). Nos referimos al oficio SCA-C-0153-2011 del 1 de febrero del presente año, mediante el cual solicita el refrendo del contrato referido en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga la aprobación respectiva al contrato de marras, siendo responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente: 1) Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por la señora Margarita Bermejo Barrantes, Directora de Presupuesto (ver folio 12 del expediente administrativo). En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de esta contratación. 2) Es responsabilidad de esa Administración el verificar que la contratista se mantenga al día en el pago de sus obligaciones con la CCSS (ver folios 63, 132, 133 del expediente administrativo), así como que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el plazo señalado en el cartel (ver folio 119 del expediente administrativo). 3) El cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas (ver folios 93 al 101 del expediente administrativo). 4) Queda bajo responsabilidad de la Administración el desplegar las medidas de verificación necesarias para comprobar que ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09355 29 de setiembre, 2011 DCA-2512 Licda. Lorena Herradora Chacón Proveedora General Banco Nacional de Costa Rica Estimada señora. Asunto: Se otorga refrendo al contrato número 145-2011 suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa Componentes El Orbe S.A., producto de la Licitación Pública Nacional No. 2010LN-000020-01, promovida para la “Compra de estaciones de trabajo (Desktop) con entregas por demanda para un periodo de cuatro años”, por monto inestimable. Nos referimos a su oficio No. L-6105-2011 de fecha 22 de agosto del 2011, recibido en esta Contraloría General de la República en fecha 24 de agosto del 2011, mediante el cual se solicita refrendo al contrato número 145-2011 suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa Componentes El Orbe S.A., promovido para la “Compra de estaciones de trabajo (Desktop) con entregas por demanda para un periodo de cuatro años”. I. Antecedentes. Visto el expediente administrativo del procedimiento de contratación, se comprueba que en el constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. Que el Banco Nacional de Costa Rica promovió la Licitación Pública No 2010LN-000020-01 para la “Compra de estaciones de trabajo (Desktop) con entregas por demanda para un periodo de cuatro años”, invitación que se curso mediante publicación en el Diario Oficial la Gaceta No. 248 de fecha 22 de diciembre del 2010. (folio 18 del expediente administrativo). 2. Que mediante oficio No. PR-139-2011 de fecha 23 de mayo del 2011, se presentó la recomendación técnica, mediante el cual se evaluaron las ofertas presentadas en la Licitación Pública de cita. Según el cual las tres empresas participantes (Consorcio PBS-CCA-VIRAS, Componentes El Orbe S.A., y Consorcio Central de Servicios PC S.A. – IT Segurity Services VIRAS S.A.), cumplen con los requer ...

DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09313 28 de setiembre de 2011. DCA-2492 Licenciada Lorena Herradora Chacón Proveedora General. Banco Nacional de Costa Rica. Estimada señora: Asunto: Se refrenda contrato de servicios de impresión, introducción, ensobrado y envío de estados de cuenta de los clientes del Banco Nacional, suscrito entre el BNCR y el Consorcio R.R. Donnelley Costa Rica, S.A.- R.R. Donnelley de El Salvador, S de CV., originado en la Licitación Pública 2011LN-000005- 01. Damos respuesta a su solicitud contenida en el oficio L-6090-2011 de 22 de agosto de 2011, mediante la cual solicita el refrendo del contrato de servicios de impresión, introducción, ensobrado y envío de estados de cuenta de los clientes del Banco Nacional, suscrito entre el BNCR y el Consorcio R.R. Donnelley Costa Rica, S.A.- R.R. Donnelley de El Salvador S de CV. (Licitación Pública 2011LN-000005-01). Una vez realizado el estudio legal correspondiente, con fundamento en los artículos 182 y 184, constitucionales y en lo previsto por el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, este órgano contralor otorga el refrendo del contrato referido, sujeto a las condiciones que adelante se indican y cuya verificación será responsabilidad exclusiva de la señora Lorena Herradora Chacón, en su condición de Proveedora General y remitente de la solicitud, o bien, de quien ejerza este cargo. En caso que usted no resulte competente para verificarlas, le instamos a instruir o bien comunicar a la dependencia que corresponda, para ejercer el control sobre las siguientes condiciones: 1) El contrato en su fase de ejecución, en cuanto a derechos y obligaciones, se regirá no sólo a los términos contractuales sino conforme al marco previsto en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 2) Esa entidad deberá velar porque en todo momento el contratista ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 07309 10 de agosto, 2011 DCA-2031 Licenciada Lorena Herradora Chacón Proveedora General BANCO NACIONAL DE COSTA RICA Estimada señora: Asunto: Se devuelve con refrendo el contrato No. 120-2010 para la compra, instalación y configuración de equipos y componentes para la ampliación de la plataforma de voz sobre IP del banco, suscrito por el Banco Nacional de Costa Rica con la empresa DESCA SYS Centroamérica S. A., producto de la licitación pública 2009LN-000032-01. Damos respuesta a su oficio L-4434-2011 de fecha 23 de junio del año en curso, complementado con los oficios L-5404-2011 del 1° de agosto y L-5635-2011 del 4 de agosto último, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo el contrato No. 120-2010 para la compra, instalación y configuración de equipos y componentes para la ampliación de la plataforma de voz sobre IP del banco, suscrito por el Banco Nacional de Costa Rica con la empresa DESCA SYS Centroamérica S. A. I. Antecedentes: De conformidad con los documentos que constan en el expediente aportado, se observa que la contratación tiene su fundamento en la licitación pública 2009LN-000032-01, cuyo acuerdo de adjudicación fue emitido por el Comité de Licitaciones del Banco en la sesión ordinaria No.996-2010 del 20 de abril del 2010, y posteriormente dicho Comité aceptó una mejora tecnológica a los equipos mediante acuerdo tomado en la sesión ordinaria No.1004- 2010 del 22 de junio del 2010. (folios 4921 y 4932-C del expediente administrativo). El acuerdo de adjudicación fue comunicado a los interesados mediante publicación en La Gaceta No. 96 del 19 de mayo del 2010, y al no haberse presentado ningún recurso de apelación contra dicho acto, éste adquirió firmeza en el mes de junio del 2010. El contrato respectivo se suscribió el 15 de octubre del 2010, sin embargo, no fue s ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No. 04383 18 de mayo, 2011 DCA-1295 Licenciado. Erick Leitón Mora Proveedor General a.i. Banco Nacional de Costa Rica Estimada Señora: Asunto: Se concede refrendo condicionado al contrato No 257-2010 promovido para la “Solución de conectividad empresarial para las redes de almacenamiento corporativo de alta disponibilidad entre sitios geográficamente dispersos, en poder del Banco Nacional de Costa Rica”, suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y el Consorcio GBM de Costa Rica, S.A, GBM de Guatemala, GNM de el Salvador y GBM de Panamá, por un monto total de $956.046,27 i.v.i. (novecientos sesenta y cinco mil cuarenta y seis dólares con 27/100) Damos respuesta a su oficio L-2139-2011, de fecha 30 de marzo del 2011, recibido en este órgano contralor el día 30 de marzo del 2011, en el cual solicita el refrendo legal del contrato No 257-2010 promovido para la “Solución de conectividad empresarial para las redes de almacenamiento corporativo de alta disponibilidad entre sitios geográficamente dispersos, en poder del Banco Nacional de Costa Rica”, suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y el Consorcio GBM de Costa Rica, S.A, GBM de Guatemala, GBM de el Salvador y GBM de Panamá. I. Antecedentes. Visto el expediente administrativo del procedimiento de contratación, se comprueba que en el constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. Que mediante oficio DASTI-060-2010 de fecha 22 de octubre del 2010, de la Dirección Corporativa de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, se emite el informe técnico correspondiente a la licitación No. 2010LN000005-01 “Solución de conectividad empresarial para las redes de almacenamiento corporativo de alta disponibilidad entre sitios geográficamente dispersos, en poder del Banco Nacional de Costa Rica”, suscrito por el Licenciado Christian Campos Chinchilla, en su ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03887 03 de mayo, 2011 DCA-1141 Licenciada Lorena Herradora Chacón Proveedora General Banco Nacional de Costa Rica Fax: 2256-2390, ó 2256-1631 Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato 47-2011 suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y el Consorcio R.R. Donnelly-Jiménez y Tanzi, servicio integral de producción y suministro de todos los formularios, útiles y materiales de oficina del BNCR, de cuantía inestimable, según Licitación Pública 2010LN000017-01 (entrega según demanda). Me refiero a su oficio L-2574-2011 del 15 de abril del presente año, mediante el cual solicita el refrendo del contrato referido en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga la aprobación respectiva al contrato de marras, siendo responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente: 1) Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por Margarita Bermejo Barrantes, Directora de Presupuesto (ver folio 2166 del expediente administrativo). En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de esta contratación. 2) Es responsabilidad de esa Administración el verificar que el contratista se mantenga al día en el pago de sus obligaciones con la CCSS (ver folio 2164 del expediente administrativo), y que la garantía de cumplimiento se mantenga vigente (ver folios 2156 al 2160 del expediente administrativo). 3) El cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas (ver folios 2141 al 2144 del expediente administrativo). 4) Queda bajo responsabilidad de la Administración el desplegar las medidas de verificación necesarias para comprobar que no existen violaciones a ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03247 07 de abril, 2011 DCA-0951 Licenciado Erick Leitón Mora Proveedor General a.i. Dirección Corporativa de Gestión de Medios Banco Nacional de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato administrativo No. 211-2010 para “Servicio de Transporte de remesas para las oficinas y ATMS del Banco Nacional” suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y Grupo Proval S.A. Licitación Pública Nacional 2009LN-000036-01. Nos referimos a su oficio L-1474-2011 de 07 marzo de 2011, mediante el cual remite para refrendo, el contrato administrativo No. 211-2010 “Servicio de Transporte de remesas para las oficinas y ATMS del Banco Nacional” suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y Grupo Proval S.A, producto de la Licitación Pública Nacional 2009LN-000036-01. Dicho oficio fue complementado a solicitud de este Despacho por oficio L-2085-2011 de 30 de marzo de 2011. Al respecto, tenemos a bien comunicarle que, una vez estudiado el expediente, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho concede su aprobación al contrato de marras, condicionado a que: 1) Queda bajo la responsabilidad de esa Administración ejercer la debida fiscalización oportuna y eficiente a efectos de verificar el adecuado cumplimiento del objeto contractual. En razón de la modalidad de contratación, se advierte a la Administración que debe establecer los mecanismos de control a fin de cancelar únicamente los servicios recibidos a entera satisfacción. Así, deben adoptarse las medidas de control interno que garanticen el adecuado resguardo de los fondos públicos. 2) La razonabilidad del precio queda librada a la responsabilidad de esa Administración Licitante, tal y como lo dispone el artículo 9 del “Reglamento sobre el Re ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03183 06 de abril, 2011 DCA-0928 Licenciado Erick Leitón Mora Proveedor General a.i. Banco Nacional de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato administrativo N° 220-2010 suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y Computadores Inteligentes S. A para la compra e instalación de bancos de baterías para UPS de 10, 20 y 30 KVA, con entregas por demanda, producto de la Licitación Pública Nacional 2010LN-000007-01. Nos referimos a su oficio L-1337-2011 de 03 marzo de 2011, complementado a solicitud de este Despacho por oficio L-2081-2011 de 29 de marzo de 2011, mediante el cual remite para refrendo el contrato administrativo No. 220-2010 suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y Computadores Inteligentes S. A para la compra e instalación de bancos de baterías para UPS de 10, 20 y 30 KVA, con entregas por demanda, producto de la Licitación Pública Nacional 2010LN-000007-01. Al respecto, tenemos a bien comunicarle que una vez estudiado el expediente, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho concede su aprobación al contrato antes indicado, condicionado a que: 1) Queda bajo la responsabilidad de esa Administración ejercer la debida fiscalización a efectos de verificar el adecuado cumplimiento del objeto contractual. Tomando en consideración la modalidad de la contratación, a saber, entrega según demanda, deberá ese Banco establecer las medidas de control interno necesarias para verificar que los pagos se realicen contra los bienes debidamente entregados a entera satisfacción. De este modo, deberá tenerse presente la responsabilidad de fiscalización del contrato que debe asumir el Banco, en los términos del artículo 13 de la Ley de Contratación Administrativa, y de igual forma, como fue di ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 02555 17 de marzo, 2011 DCA-0698 Licenciada Lorena Herradora Chacón Proveedora General BANCO NACIONAL DE COSTA RICA Estimada señora: Asunto: Se devuelven con refrendo cuatro contratos de servicios profesionales en ingeniería mecánica o electromecánica para establecer un rol para el diseño de sistemas mecánicos en los proyectos de remodelación y ampliaciones de edificios del banco, producto de la licitación pública 2009LN-000028-01. Damos respuesta a su oficio L-0154-2011 de fecha 14 de febrero del año en curso, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo cuatro contratos de servicios profesionales en ingeniería mecánica o electromecánica para establecer un rol para el diseño de sistemas mecánicos en los proyectos de remodelación y ampliación del banco, suscritos por el Banco Nacional de Costa Rica con Ingenierías Jorge Lizano y Asociados S.A., Carlos Alberto Cordero Elvira, Tecnoconsult S.A. y Carlos Enrique Cordero Padilla. Todos los contratos producto de la licitación pública 2009LN-000028-01. Con fundamento en el acuerdo de adjudicación tomado por el Comité de Licitaciones del Banco en la sesión ordinaria 994-2010 del 30 de marzo del 2010 que consta en los folios 298 al 293 del expediente administrativo, esta División procede a devolver los citados contratos con el refrendo correspondiente. Sin embargo, dicha aprobación se otorga sujeta a las siguientes observaciones: 1) Pago de los honorarios: en la cláusula quinta de cada contrato se establece la forma en que se calcularán y cancelarán los honorarios a cada contratista por cada uno de los proyectos que se les asignen, de forma tal que el monto de los honorarios se derivará del costo estimado que haga cada contratista de las obras para el edificio que se pretende ampliar o remodelar, y aplicando los porcentajes previa ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11673 26 de noviembre, 2010 DCA-0702 Señora Lorena Herradora Chacón Proveedora General Banco Nacional de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito por el Banco Nacional de Costa Rica con la empresa Formularios Standard Sociedad Anónima para la contratación de “servicios para impresión, personalización y entrega de fórmulas de cheques del Banco Nacional de Costa Rica”, derivados de la Licitación Pública 2010LN-000009-01 bajo la modalidad de entrega según demanda. Nos referimos a su oficio L-7031-2010, recibido en este despacho el 26 de octubre de 2010, mediante el cual solicita el refrendo al contrato señalado en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo respectivo al contrato anteriormente citado, ello con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de septiembre de 1994, el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-10 de las 9:00 horas del 27 de enero de 2009, publicado en La Gaceta N° 23 del 03 de febrero de 2009, y la resolución N° R-DC-27 de las 11:00 horas del 9 de febrero de 2010, publicado en La Gaceta N° 33 del 17 de febrero de 2010. Lo anterior bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: i. En el folio 119 del expediente administrativo se indica mediante certificación emitida por la Caja Costarricense de Seguro Social que la empresa adjudicada se encuentran al día con las cuotas obreras y patronales. Dicha situación deberá mantenerse por todo ...